متابعة الكليات والأقسام في تطوير الخطط والبرامج الدراسية.
مساعدة الكليات والأقسام في وضع البرامج بما يتناسب وعملية التنمية واختيار الوسائل التي تحقق ذلك، واقتراح آليات جديدة لتطوير الخطط والبرامج الدراسية.
الإشراف على عملية تطوير الخطط والبرامج الدراسية.
الاشراف على إعداد الجدول الدراسي للطلاب.
الاشراف على إعداد الجدول الدراسي لاعضاء هيئة التدريس.
إعداد الأدلة والخطط والنماذج التي تحقق الأداء المتميز والمتطور في إعداد الخطط الدراسية ومتابعة المستجدات حول الخطط في الجامعات الأخرى للاستفادة منها.
التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لتنظيم ورش العمل والدورات التدريبية في مجال الخطط والبرامج الدراسية.
التنسيق مع الكليات الاخرى بالجامعة فيما يتعلق بالمقررات المشتركة والمقررات العامة.
التنسيق مع عمادة القبول والتسجيل وعمادة شؤون الطلاب بالجامعة لحل مشاكل الطلاب.
تقديم الخدمات الأكاديمية اللازمة للطلاب بما في ذلك التنسيق مع الجهات التعليمية الأخرى فيما يخص اعتماد الشهادات التعليمية والمراسلات الأكاديمية.
الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذيه للائحة الدراسات والاختبارات للمرحلة الجامعية.
الإشراف على الوحدات التابعه للشؤون الاكاديمية.
مهام قسم الخطط الدراسية والمناهج
التأكد من توفر الخطط الدراسية في الأقسام الأكاديمية بشكل مكتمل لكافة المستويات الدراسية .
التأكد من توفر التوصيفات الخاصة بالمقررات الدراسية وفق الخطط الدراسية في الأقسام الأكاديمية ، ووفق النموذج المعتمد من الهيئة ، ووفق نموذج التوصيف المختصر.
متابعة أعضاء هيئة التدريس ، وحثهم على توزيع التوصيفات المختصرة على الطلاب في بداية كل فصل دراسي .
وضع التنظيم اللازم لملفات اللجنة (أنشطتها – التعاميم - الخطط الدراسية ، التوصيفات ) والاتصالات الإدارية (الصادر والوارد)، بما يكفل سرعة وسهولة الرجوع الى الخطط وتوصيف المقررات الدراسية .
تمثيل الكلية في الاجتماعات الخاصة بالخطط الدراسية وتوصيف المقررات بالجامعة
اطلاع الأقسام الأكاديمية وأعضاء هيئة التدريس على أي من المستجدات والتطورات على الخطط الدراسية وتوصيفات المقررات .
دراسة مدى توافق محتويات المقررات وأساليب التدريس مع أهداف المقررات ومخرجات التعليم المتوقعة وإعداد التقارير الخاصة بذلك .
الحصول على تغذية راجعة من أعضاء هيئة التدريس حول مدى ملاءمة الكتب والمراجع مع محتويات المقرر والإعلام عن الكتب الجديدة الموجودة في السوق ومدى توفر الموجود منها.
اجراء دراسة استطلاعية في نهاية كل فصل لقياس مدى ملاءمة محتويات المقررات مع قدرات وامكانيات الطلبة العلمية.
الاتصال مع وكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية في الجامعة في نهاية كل فصل بهدف التنسيق معها والاطلاع على اخر المستجدات بخصوص الخطط الدراسية والتوصيفات المرافقة لها لتعميمها على أعضاء هيئة التدريس بالكلية.
اطلاع ادارة الكلية عن أي من المستجدات الخاصة بعمل الوحدة وعن التطورات على الخطط الدراسية وتوصيفات المقررات.
مهام قسم الجداول
متابعة وضع الجداول الدراسية مع منسقي الجداول بالاقسام العلمية.
إدخال الجداول الدراسية على النظام الأكاديمي.
متابعة وضع الجداول الدراسية لأعضاء هيئة التدريس، وتحديد التعديلات اللازمة.
التواصل مع رؤساء الأقسام لحصر جداول أعضاء هيئة التدريس بكل قسم.
إعلام الطلاب بكل ما يتعلق بالجداول الدراسية عن طريق المشرفين ومنسقي الأقسام.
مهام قسم الاختبارات
استطلاع آراء الطلاب حول جداول الاختبارات النهائية.
وضع جداول الاختبارات النهائية بالتنسيق مع الاقسام.
متابعة الغرف الصوتية وتنسق الأوقات لعدم التداخل بين الأقسام.
بحث الطرق المناسبة لعملية المراقبة وتوزيع الاختبارات بين الطلاب.
المتابعة اليومية لسير الاختبارات النهائية خلال فترة الاختبارات، وإعداد تقرير يومي عنها.
